余剰在庫とは？余剰在庫の原因と解決策について詳しく解説

商品の在庫管理は、ビジネスの効率や利益に直結する重要な要素です。適切な在庫は欠品を防ぎ、顧客満足度を高める一方で、過剰な在庫はキャッシュフローを圧迫し、保管コストや在庫廃棄リスクを増大させます。特に余剰在庫や滞留在庫といった問題は、事業の健全性に大きな影響を及ぼす可能性があります。これらの在庫課題に効果的に対応するには、それぞれの性質や発生原因を正確に理解し、適切な管理と調整を行うことが必要です。

本コラムでは、余剰在庫が発生する原因や解決策など、滞留在庫の特徴と併せて解説します。

余剰在庫とは？

余剰在庫は、現時点で必要以上に保有している在庫のことを指します。この在庫は、将来的に使用される可能性があるものの、現在の需要に対して過剰であるため、一時的に余っている状態です。一方、滞留在庫は売れる見込みがほとんどなく、在庫がなかなか減らない商品を意味します。どちらも、以下のような原因で発生します。

• 需要予測と実際の需要のズレ
• 安全在庫基準の過剰設定

たとえば、需要予測が外れた季節商品や、期間限定キャンペーンで売れ残った商品は、余剰在庫に該当します。これらが長期間売れない状態に陥ると、滞留在庫となります。

余剰在庫の原因と解決策

余剰在庫は滞留在庫となるリスクがあるため、発生の防止や適切な対策が重要です。余剰在庫が発生する主な原因と解決策を説明します。

余剰在庫の原因

まず初めに余剰在庫が発生する原因について解説します。

1. 需給予測の誤差

需要予測が不正確で、実際の需要を上回る商品を仕入れると、余剰在庫が発生します。適切な需要予測を行うためには、過去の販売データや市場動向を活用し、バランスの取れた仕入れを行うことが必要です。

しかし、異常事態や突発的な変化が発生すると、従来の需要予測では対応しきれない場合があります。例えば、新型コロナ禍では外出需要が減少する一方で、巣ごもり需要が急増しました。このような状況では、ビジネス環境の変化や市場の変化を注視しながら柔軟な対応と迅速な判断が求められます。

2. 販売計画との不一致

マーケティング部門と在庫管理部門の連携が不足すると、販売計画が在庫管理に適切に反映されず、余剰在庫が発生する可能性があります。マーケティング部門の販促計画や施策の意図を在庫管理部門が理解していない場合、変化する前提条件に対応できず、余剰在庫の原因となります。

3. 安全在庫基準の過剰設定

欠品リスクを最小化するために設定される安全在庫基準が、過剰に設定されると余剰在庫が発生します。安全在庫基準を定期的に見直し、市場や需要の変化に対応することが重要です。

4. 商品価値の低下

需要の変化や競合商品の出現によって、商品の価値が低下することがあります。商品価値が下がると需要も減少し、結果として余剰在庫となる場合があります。これに対応するには、市場調査を継続し、商品価値の維持に努めることが必要です。

5. 不適切な在庫管理業務

在庫管理業務が適切でない場合、余剰在庫の発生リスクが高まります。たとえば、複数拠点で在庫を保有している場合、全体の在庫数を正確に把握できないと、需要に対して十分な在庫があるにもかかわらず追加発注をしてしまうことがあります。在庫管理を効率化し、正確な在庫情報をリアルタイムで把握する仕組みが必要です。

余剰在庫への解決策

余剰在庫の発生を防ぐために最も重要なのが、需要予測の精度向上です。需要予測の精度が向上すれば、多角的な外的要因を考慮した的確な商品販売数の把握が可能となり、過剰在庫のリスクを大幅に軽減できます。

その他、需要予測の精度向上に加えて、以下のような施策も余剰在庫対策として効果的です。

• 小ロット多頻度発注
  商品を小分けにして発注頻度を増やすことで、需要変動に柔軟に対応します。
• VMI（ベンダー管理在庫）によるサプライヤー連携
  サプライヤーとの連携を強化し、在庫管理を効率化します。
• 販売情報のサプライチェーン全体での共有
  在庫と販売計画のデータを全体で共有することで、需給バランスを最適化します。
• 組織部門間の連携徹底
  マーケティング部門と在庫管理部門が密接に協力し、販売計画と在庫調整のズレを解消します。
• 在庫管理業務の適正化
  システムを導入し、在庫情報の精度を高めて人的ミスを防ぎます。
• 発注ミス防止策の実施
  発注プロセスを見直し、需要に応じた適正な数量を確保します。

これらの施策を組み合わせることで、余剰在庫のリスクを体系的に低減することが可能です。

滞留在庫の特徴と課題解決策

余剰在庫と類似する概念に「滞留在庫」があります。以下では、滞留在庫の特徴と課題解決策を詳しく解説します。

滞留在庫とは

滞留在庫とは、売れる見込みがほとんどなく、一定期間動きのない在庫を指します。具体的には、以下のような商品が該当します。

• 賞味期限が迫っている商品
• 季節を過ぎた商品（例：夏用冷却グッズや冬用防寒具）
• 型落ちした家電製品
• 流行が過ぎたアパレル商品

滞留在庫はキャッシュフローを圧迫し、倉庫スペースを占有するだけでなく、以下のようなリスクを伴います。

• 長期的な倉庫スペースの圧迫
• 保管コストや廃棄コストの増加
• 商品価値の減少に伴う販売価格の低下
• 経営指標への悪影響

滞留在庫が発生する原因

1. 商品ライフサイクルの短縮
   商品ライフサイクルの短縮により、消費者のニーズが急速に変化し、ヒット商品でも短期間で需要が減少します。技術革新や業界の過当競争がこれを加速させています。
2. 在庫SKUの増加による管理の複雑化
   多品目少量生産が求められる中、SKUの増加が在庫管理の煩雑化を引き起こし、滞留在庫の常態化を招きます。

滞留在庫への解決策

1. 定期的な在庫レビュー
   在庫状況を定期的に見直し、早期にデッドストックを発見して処分や買い取り依頼を行います。
2. プロモーション活用
   滞留在庫を消化するために、値下げ、アウトレット販売、セット販売、キャンペーンを活用します。
3. ポートフォリオの見直し
   採算が取れない商品を縮小し、売れ筋商品の管理に集中することで、在庫の最適化を図ります。
4. 在庫分類基準の見直し
   ABC分析や時間軸を導入し、重要な在庫を把握することで早期対応が可能になります。

余剰在庫を出さないための実践的な施策

日常的に適切な発注と在庫管理を行うことで、余剰在庫や滞留在庫の発生を抑えることができます。

短期・中期・長期の対応策

以下のように、短期・中期・長期の観点で施策を実施することで、継続的な在庫管理の改善が可能です。

施策期間	具体的な施策
短期対応	在庫レビューを増加し、余剰在庫や滞留在庫を特定
中期対応	販売計画と在庫調整の連携強化、SKUの見直し
長期対応	需要予測システムの導入、サプライチェーン全体の情報共有体制の整備

リスク管理と改善プロセス

1. キャンペーン終了後の在庫確認
   販促キャンペーン終了後に在庫を確認し、売上データと比較することで精度の高い次回計画を策定します。
2. 長期滞留在庫の可視化
   滞留在庫の状態や保管期間をデータとして可視化し、処分計画を迅速に策定します。

まとめ

余剰在庫と滞留在庫は在庫管理における重要な課題です。余剰在庫は需要予測の誤差や過剰な安全在庫設定が原因で発生し、適切な需給調整や部門間連携で解決可能です。一方、滞留在庫は動きがなく経営に負担を与えるため、早期の処分やプロモーション活用が必要です。これらの課題を防ぐには、精度の高い需要予測と在庫管理の効率化が重要です。

プロレド・パートナーズでは、データドリブンによる需要予測・販売計画の精度向上に力をいれています。クライアント独自の要素を反映した需給計画立案をご支援します。在庫管理や需要予測など課題を感じている際にはお気軽にご相談ください。