調達コスト削減とは？コスト削減に向けた具体策と最新トレンドを解説

企業の利益率向上や競争力強化において、調達コストの削減は極めて重要な課題です。しかし、実際には「具体的にどこから手をつければよいのかわからない」「仕入れ先との価格交渉を重ねても思うようにコストが下がらない」といった悩みを抱える企業が少なくありません。さらに、物流費の高騰や為替変動の影響により、調達コストは年々増加傾向にあります。

コスト削減を成功させるためには、単なる価格交渉にとどまらず、調達プロセス全体を見直し、戦略的にアプローチすることが不可欠です。本記事では、調達コストの構造を整理した上で、実践すべき具体的な削減手法や最新のトレンドについて詳しく解説します。持続的なコスト最適化を実現するために役立ててください。

調達コスト削減のポイント

調達コストの削減に取り組む際に重要なのは、単に価格を下げるのではなく長期的な視点で戦略的に取り組む必要があるということです。無理な価格交渉はサプライヤーとの関係性を壊し、今後のビジネスに悪影響を及ぼす可能性や、最悪の場合下請法などの法令違反になる可能性もあります。
また、調達コストのうち直接材コストは事業の根幹に関わり、及ぼす影響の範囲が大きいため取り扱いに注意が必要です。まずは間接材コストの調達コストの削減に取り組むのが良いでしょう。

調達コスト削減には調達業務が属人化・ブラックボックス化している場合が見受けられます。適切な価格交渉や発注量の調整などが行われていないことや、部署や担当者が異なり同じ資材を別の調達先から割高な価格で購入しているなど、無駄な調達が行われているケースも多くあります。これらの課題に対し、以下の様なステップを踏み削減に取り組みましょう。

【ステップ】

• 分析：調達業務の課題を明確化
• 立案：目標を設定し施策を計画
• 実行：計画に基づき、最適化を実行
• 評価：効果を定期的に測定し評価
• 改善：評価を基に改善策を検討

調達コスト削減における4つの要素

調達コスト削減には大きく以下の要素があります。

1. 価格交渉
   • 仕入れ先との交渉による単価の最適化
   • 定期的な見積もり取得による市場価格の把握
2. 調達先の選定
   • 価格だけでなく、品質・納期・サービスレベルも考慮する
   • 複数のサプライヤーを比較し、最適な調達先を確保
3. 物流コスト
   • 運送費、保管費、関税などを最適化
   • 適切な輸送手段の選定（海運・航空・陸送など）
4. 為替や市況変動の影響
   • 国際取引における為替リスクを考慮
   • 市況変動による価格上昇リスクを管理

コスト削減を成功させるには、これらの要素を総合的に見直し、最適化する必要があります。

コスト削減の3つの基本アプローチ

調達コスト削減には、大きく分けて以下の3つのアプローチがあります。それぞれポイントと合わせて詳しく解説します。

① 価格交渉の最適化

サプライヤーとの価格交渉は、調達コスト削減の基本的な手法ですが、単純に「価格を下げてほしい」と交渉するだけでは、思うような成果は得られません。価格交渉を成功させるためには、事前準備と交渉の進め方が重要です。

• 相見積もりを取る
  複数のサプライヤーから見積もりを取り、最適な価格を選定
• ボリュームディスカウントの活用
  発注量をまとめることで単価を下げる
• 長期契約の活用
  一定期間の契約を結び、安定した価格での調達を実現

② 調達プロセスの効率化

調達業務の非効率なプロセスは、余分な管理コストを生み、調達コスト全体を押し上げる要因となります。業務の自動化やデジタル化を進めることで、コスト削減と業務の生産性向上を同時に実現できます。

ポイントとしては以下2つとなります。

• 発注の自動化
  電子調達システム（e-Procurement）を活用し、人的コストを削減
• 余剰在庫の削減
  過剰発注を防ぐために適正在庫管理を徹底

③ サプライチェーン全体の見直し

調達コスト削減を持続的に進めるためには、仕入れ先や物流の見直しを含め、サプライチェーン全体の最適化を図ることが不可欠です。特定のサプライヤーに依存しすぎると、価格交渉の自由度が低下するだけでなく、供給リスクも高まります。

そのために以下2つがポイントとなります。

• 調達先の多様化
  単一のサプライヤーに依存せず、リスクを分散
• 国内調達と海外調達の最適化
  コストだけでなくリードタイムも考慮

企業が実践すべき具体的なコスト削減手法

企業が実践していく際の具体的なコスト削減手法について３つご紹介します。

1. 戦略的購買の活用

調達コストを削減するためには、単なるコストカットではなく「戦略的な購買」が必要です。
購買業務において最も重視すべきは、品質を高めてコストを下げることです。しかし、多くの企業で最適に行えていません。「購買」を「戦略的」に行うことで、コスト削減と共に自社にとって最適なサプライヤーや品質・仕様を手に入れることができます。

• サプライヤー評価の実施
  コスト・品質・納期を総合的に評価し、最適な取引先を選定
• ロングターム契約/スポット契約の選択
  市場動向に応じて契約形態を柔軟に変更するなどの選択

2. デジタル化による調達コスト削減

デジタル技術を活用することで、コスト削減と業務効率化を同時に実現できます。
例えば、調達管理システムの導入が考えられます。このシステムを活用することで、購買情報を管理することができ、調達部門と他の関係する部門担当者が同じ情報を共有することができるようになり、余分な発注や問合せの減少など業務改善も期待できます。

また、システムの導入によりこれまで見えていなかった調達業務が可視化され、不要な業務の見直しや効率化によって、調達コストの削減が可能になります。ただし、システム導入には多大なコストが掛かりますので注意が必要です。システム導入を前提としたコスト削減ではなく、自社の業務にあった手法・システムを選定しましょう。

• 電子調達システム（e-Procurement）の導入
• AIによる価格予測と発注最適化

3. 共同購入・アウトソーシングの活用

調達コスト削減を効果的に進めるためには、他の企業や専門サービスとの協力を活用する方法も有効です。共同購買は、複数の企業が集まり製品やサービスを一括購入することで、一社で購入するよりも安く購買を行う手法です。他社との協力を必要とするため、購買を行うタイミングや、一緒に購買を行う企業の選定ややり取りなど、実現までにはいくつかのハードルも存在します。しかし共同購買を活用することで、自社だけでは叶わない大量購入による割引や交渉力の強化による購買コストの削減が可能です。また、BPOも有効な手段です。自社のリソースを割かずに専門家に依頼することで確実なコスト削減が実現できます。自社の優秀な人材はコア業務に従事してもらい、調達コスト削減は専門的なノウハウをもつ外部に委託することで、効率的に成果をあげられます。

• 業界内の共同購買を活用
• 調達BPO（アウトソーシング）の活用

調達コスト削減の最新トレンド

近年、企業の調達環境は急速に変化しており、従来の価格交渉や発注管理だけでは十分なコスト削減が難しくなっています。最近では、デジタル技術の進化、ESGへの対応、地政学リスクの高まりといった要因が、調達戦略に大きな影響を与えています。こうした変化に適応しながら、持続可能なコスト削減を実現するために、最新のトレンドを押さえておくことが重要です。

ESG調達とコスト最適化の両立

ESG（環境・社会・ガバナンス）に配慮した調達が、企業経営においてますます重要になっています。特に、大手企業やグローバル企業では、サプライチェーン全体の環境負荷を削減し、サステナブルな調達を実現することが求められています。

環境面では、CO₂排出量の削減や、再生可能エネルギーを活用したサプライヤーの選定が進んでいます。たとえば、一部の企業では「カーボンフットプリント」を可視化し、調達する製品の環境負荷を定量的に評価する動きが広がっています。従来は、環境に配慮した調達はコスト増の要因と考えられていましたが、長期的な視点で見ると、省エネルギー型の製品や持続可能な素材を採用することで、結果的にコスト削減につながるケースも増えています。

また、社会面では、労働環境の改善や人権配慮の観点から、倫理的な調達が重視されています。たとえば、強制労働のリスクがある地域での調達を見直し、透明性の高いサプライチェーンを構築する動きが加速しています。こうした取り組みは、企業のブランド価値向上にもつながり、長期的な競争力強化の要因となります。

一方で、ESG対応を強化することは、サプライヤー選定や認証取得などの初期コストがかかるため、企業は戦略的に導入を進める必要があります。そのため、サプライヤーと協力しながら、持続可能な調達体制を構築することが求められています。

DXによる調達の効率化

調達業務のデジタル化が進む中、2024年はさらに高度なデジタル技術を活用したコスト削減が加速しています。特に、AI（人工知能）やビッグデータ、ブロックチェーンを活用した調達の最適化が注目されています。

AIを活用した価格予測は、購買担当者の意思決定をサポートし、最適なタイミングでの発注を可能にします。過去の購買データや市場価格の変動、為替レートなどの要素を分析し、価格が上昇する前に発注することで、コストを抑えることができます。また、AIによる需要予測を取り入れることで、在庫管理の精度を向上させ、過剰在庫や在庫不足を防ぐことが可能になります。

さらに、ブロックチェーン技術の導入が進み、調達の透明性と安全性が向上しています。ブロックチェーンを活用することで、サプライヤーの取引履歴や契約内容を改ざん不可能な形で記録でき、不正リスクを低減できます。特に、グローバルな調達を行う企業では、複数の取引先との間でデータを一元管理し、信頼性の高いサプライチェーンを構築する動きが広がっています。

電子調達システム（e-Procurement）やRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）の導入も進んでおり、発注や請求処理の自動化が可能になっています。これにより、人的ミスを削減しながら、調達業務のスピードアップを図ることができます。デジタル化を活用した調達の最適化は、業務の効率化だけでなく、コスト削減の大きな鍵となっています。

グローバルサプライチェーンのリスクマネジメント

調達環境において、地政学リスクやサプライチェーンの混乱に対するリスクマネジメントが不可欠となっています。新型コロナウイルスの影響やウクライナ情勢、米中関係の悪化など、世界的なサプライチェーンの不安定要因が続いており、特定の国や地域に依存する調達戦略は大きなリスクを伴います。

このような背景から、多くの企業が「サプライチェーンの多元化」を進めています。たとえば、これまで中国を主要な生産拠点としていた企業が、ベトナムやインドなどの他のアジア諸国へ生産拠点を移すケースが増えています。また、国内生産の回帰（リショアリング）を進める動きもあり、調達戦略の見直しが求められています。

また、物流コストの最適化も重要な課題となっています。2024年は、海運や航空輸送のコスト変動が激しく、適切な輸送手段の選定が企業のコスト競争力を左右しました。サプライチェーン全体を可視化し、最適な物流ネットワークを構築することで、コスト削減と供給の安定化を両立させることができます。

サプライチェーンのリスクマネジメントには、リアルタイムでのデータ分析と迅速な対応が求められます。IoT（モノのインターネット）を活用したサプライチェーンの監視や、クラウドベースの管理システムを導入することで、調達状況をリアルタイムで把握し、リスクを未然に防ぐことが可能になります。

まとめ

調達コスト削減は、単なるコストカットではなく、企業全体の調達戦略を見直すことで持続的に実現できるものです。まずは価格交渉や調達プロセスの効率化から取り組み、その後、デジタル技術や外部リソースの活用を検討することで、さらなる最適化を図ることができます。適切な施策を実践し、企業の収益向上につなげていきましょう。

プロレド・パートナーズでは間接材コスト50費目以上に専門のコンサルタントを配置し、様々な業界・業種の企業様のご支援をおこなってまいりました。調達コストの見直しやコスト削減をご検討中の方は、ぜひお気軽にご相談ください。